ثالثًا، يجب تعزيز الثقة وتحفيز الفريق. قد يكون من الصعب بناء الثقة بين أعضاء الفريق عن بعد، ولكنه ليس مستحيلًا. يجب على المديرين إظهار التفهم والدعم لأعضاء الفريق، وتشجيعهم على المشاركة في مناقشات فريقية وتحقيق الأهداف المشتركة.
إنها عملية مستمرة يجب تعزيزها وتحسينها باستمرار لتحقيق الأداء والنتائج المرجوة.
استمع بعناية إلى آراء ومشاعر أعضاء الفريق وحاول اتخاذ إجراءات ملموسة لحل المشكلات.
تختلف أنماط إدارة الفرق وتشمل الإدارة المقنعة، التعاونية، الاستشارية، الديمقراطية، الموثوقة، التحويلية، والقليلة التوجيه.
تعيين مهام واضحة ومحددة: ضع توضيحًا دقيقًا للمهمة والمخرجات المتوقعة. هذا سيجنب الارتباك والتباس الأدوار والمسؤوليات.
اطرح الأسئلة حول المشاركات الإيجابية التي حققتها الأطراف معًا مسبقًا.
في المناطق النائية، حيث يقوم العديد من الأشخاص بالتوفيق بين التزامات العمل والأسرة في منازلهم، قم بتمكين الموظفين من إكمال عملهم بطرق أسهل وأكثر إنتاجية بالنسبة لهم، تذكر أنه لمجرد أنك لا تستطيع رؤيتهم يعملون في حجرتهم لا يعني أن العمل لا يتم إنجازه، بالتالي ركز على المخرجات وخلق بيئة من الثقة المتبادلة.
تتمثل الفلسفة في أنه من خلال خدمة الفريق، يمكن للقائد تعزيز بيئة إيجابية وتمكينية تؤدي إلى تحسين الأداء الفردي والجماعي.
تمويل المهام بشكل عادل: قم بتحديد توتر نقاط فحص فرعية ومواعيدها لكل مهمة. يساعد هذا في تحسين الإنتاجية وتحقيق المهام في الوقت المحدد.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون هناك تواصل مستمر مع أعضاء الفريق لتقديم الدعم وتوجيههم وتنظيم اجتماعات منتظمة لتقديم التحديثات والملاحظات وحل المشكلات المحتملة.
جدولة الإجازات الشهرية والسنوية بما يتناسب مع سياسة الشركة.
يخشى الموظفون عن بعد رهبة لمزيد من الشرح التواجد، ويعتقدون أنهم بحاجة إلى أن يكونوا مستعدين في جميع الأوقات. لذلك من الضروري تفعيل الالتزام بساعات العمل المحددة وتجنب فرض العمل لوقت إضافي، إلا إن وجدت حاجة ماسة لذلك.
في هذا المقال، سنزودك باستراتيجيات مجربة ونصائح عملية للتغلب على تحديات بناء فريق عمل عن بُعد: بدءاً من تجميع القوى العاملة المناسبة عن بُعد إلى تعزيز التواصل السلس وحل النزاعات بشكل بنّاء.
التأكيد على أهمية التواصل لا يعني الاجتماعات المطولة أو الإدارة التفصيلية، حيث إنه ما يصلح في المكتب قد لا يصلح عن بُعد، عندما لا يعمل الموظفون معًا في المكتب، يصبح الوقت معهم أكثر قيمة، لذا تذكر أن تستخدمه بحكمة.